কালাম্ভিক মজুদ রক্ষণ পদ্ধতিতে বিক্রয়কারী কোম্পানির খতিয়ানে নিচের কোন একটি হিসাবটি থাকবে না-

কালাম্ভিক মজুদ রক্ষণ পদ্ধতি (Perpetual Inventory System) হলো এমন একটি পদ্ধতি যেখানে প্রতিবার পণ্য ক্রয়-বিক্রয়ের সাথে সাথে মজুদ পণ্যের হিসাব নিরবচ্ছিন্নভাবে হালনাগাদ করা হয়। এই পদ্ধতিতে, বিক্রিত পণ্যের ব্যয় (Cost of Goods Sold) প্রতিটি বিক্রয়ের সময় তাৎক্ষণিকভাবে নির্ণয় ও লিপিবদ্ধ করা হয় এবং মজুদ পণ্যের পরিমাণ ও মূল্য ক্রমাগতভাবে ট্র্যাক করা হয়।

এই পদ্ধতিতে যখন পণ্য ক্রয় করা হয়, তখন সরাসরি মজুদ পণ্য হিসাবকে (Inventory Account) ডেবিট করা হয়। তাই, আলাদা করে একটি ক্রয় হিসাব (Purchases Account) খোলার প্রয়োজন হয় না।

অন্যান্য অপশনগুলো কালাম্ভিক মজুদ রক্ষণ পদ্ধতিতে বিক্রয়কারী কোম্পানির খতিয়ানে উপস্থিত থাকে অথবা এর সাথে সম্পর্কিত হয়:

    
• বিক্রয়কৃত পণ্যের ব্যয় (Cost of Goods Sold): কালাম্ভিক পদ্ধতিতে প্রতিটি বিক্রয়ের সাথে সাথে বিক্রয়কৃত পণ্যের ব্যয় হিসাবভুক্ত করা হয়। তাই এটি খতিয়ানে থাকবে।
    
• ক্রয় পরিবহন (Freight-in / Transportation-in): ক্রয়কৃত পণ্যের পরিবহন খরচ সরাসরি মজুদ পণ্যের মূল্যের সাথে যোগ করা হয় (অর্থাৎ, মজুদ পণ্য হিসাবকে ডেবিট করা হয়)। তাই এই লেনদেন মজুদ পণ্য হিসাবের মাধ্যমে খতিয়ানে প্রতিফলিত হবে।
    
• ক্রয় বাট্টা (Purchase Discount): ক্রয় বাট্টা পাওয়ার ফলে মজুদ পণ্যের ক্রয়মূল্য হ্রাস পায়। এটিও সরাসরি মজুদ পণ্য হিসাবকে ক্রেডিট করে সমন্বয় করা হয়। তাই এই লেনদেনও মজুদ পণ্য হিসাবের মাধ্যমে খতিয়ানে প্রতিফলিত হবে।

সুতরাং, কালাম্ভিক মজুদ রক্ষণ পদ্ধতিতে একটি পৃথক ক্রয় হিসাব রাখা হয় না। এটি মূলত পর্যায়ক্রমিক মজুদ রক্ষণ পদ্ধতির (Periodic Inventory System) একটি বৈশিষ্ট্য।